Aviso de privacidad integral

Última actualización: noviembre de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

La Notaría Pública número 163 del Estado de México, a cargo de la Mtra. Patricia M. Ruiz de Chávez Rincón Gallardo (en adelante, “la Notaría”), con domicilio en Av. de las Fuentes 209, Lomas de Tecamachalco, C.P. 53950, Naucalpan de Juárez, Estado de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.

2. Datos personales que recabamos

Para cumplir con las finalidades señaladas en este aviso, podemos recabar las siguientes categorías de datos:

• Identificación: nombre, firma, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, CURP, RFC, datos de identificación oficial, fotografía y huella digital cuando el acto lo requiera.
• Contacto: domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Patrimoniales y financieros: información sobre bienes inmuebles y muebles, créditos, cuentas bancarias, situación fiscal, régimen patrimonial del matrimonio y origen de recursos.
• Laborales y corporativos: ocupación, cargo y datos relacionados con las personas morales que representa.
• Datos sensibles: en ciertos actos, como la voluntad anticipada o los testamentos, podrán tratarse datos sobre estado de salud o creencias. Estos datos se tratarán con medidas de seguridad reforzadas y únicamente con su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la ley.

Si usted nos proporciona datos de terceros (por ejemplo, de cónyuges, herederos, beneficiarios o socios), declara contar con su consentimiento para ello.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio):

• Identificarle y verificar su capacidad legal para el otorgamiento de actos y hechos jurídicos.
• Preparar, redactar, otorgar, autorizar y conservar los instrumentos notariales que solicite.
• Realizar los avisos, declaraciones, cálculos y pagos de impuestos y derechos, así como las inscripciones ante registros públicos, catastro y demás autoridades.
• Cumplir las obligaciones previstas en la Ley del Notariado del Estado de México, la legislación fiscal y la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
• Atender sus solicitudes de información, presupuestos y seguimiento de trámites.
• Expedir testimonios, copias certificadas y constancias.

Finalidades secundarias (no necesarias para el servicio):

• Enviarle información sobre servicios, jornadas notariales y novedades legales de la Notaría.
• Realizar encuestas de calidad en el servicio.

Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a pmruiz@notaria163.com.mx. Su negativa no será motivo para negarle los servicios.

4. Transferencias de datos

Sus datos podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento, en los casos previstos por la ley, a:

• Autoridades fiscales federales, estatales y municipales (como el Servicio de Administración Tributaria y las tesorerías municipales).
• El Instituto de la Función Registral del Estado de México, el Registro Público de la Propiedad de la Ciudad de México, oficinas de catastro y el Archivo General de Notarías.
• Autoridades competentes en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
• Autoridades judiciales o administrativas que lo requieran mediante mandamiento fundado y motivado.
• Instituciones de crédito y organismos de vivienda (INFONAVIT, FOVISSSTE, ISSFAM) cuando intervengan en la operación que usted solicita.
• Centros de mediación y conciliación, en los procedimientos en que usted participe.

5. Secreto profesional

La Notaría y su personal están obligados a guardar el secreto profesional respecto de los actos y hechos en que intervengan, en términos de la Ley del Notariado del Estado de México. Los instrumentos notariales forman parte del protocolo, cuya conservación se rige por dicha ley, por lo que ciertos datos no pueden ser suprimidos aun cuando concluya la relación con usted.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, u Oponerse a su tratamiento para fines específicos. También puede revocar el consentimiento otorgado, salvo cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales.

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a pmruiz@notaria163.com.mx o preséntela en nuestro domicilio, indicando:

• Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
• Copia de su identificación oficial o, en su caso, la acreditación de su representante legal.
• La descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
• Cualquier documento que facilite la localización de sus datos.

Le responderemos en los plazos que establece la ley. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de respuesta.

7. Limitación de uso y divulgación

Puede limitar el uso o divulgación de sus datos para finalidades secundarias mediante solicitud al correo indicado. La Notaría mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

8. Formulario de contacto, cookies y servicios de terceros

Formulario de contacto. Cuando usted envía el formulario de este sitio, recabamos su nombre, teléfono, correo electrónico, la materia y el trámite de su interés, el medio por el que prefiere ser contactado y el mensaje que decida escribir. Estos datos se utilizan únicamente para atender su solicitud y comunicarnos con usted.

Para hacer llegar el formulario a nuestro correo utilizamos el servicio de Formspree, Inc., proveedor ubicado en los Estados Unidos de América, que actúa como encargado del tratamiento: recibe la información y la reenvía a la Notaría, conforme a sus términos de servicio y su política de privacidad. Al tratarse de un servicio que opera fuera de México, sus datos podrán almacenarse temporalmente en servidores ubicados en ese país. Esta comunicación de datos a un encargado no requiere su consentimiento en términos de la legislación aplicable.

Cookies. Este sitio no utiliza cookies propias ni herramientas de publicidad o de seguimiento. El mapa de ubicación y algunas tipografías se cargan desde servicios de Google, que pueden emplear tecnologías propias conforme a sus políticas.

Enlaces a otros sitios. Este sitio contiene enlaces a páginas de terceros, como el Servicio de Administración Tributaria, el portal gob.mx, el Instituto de la Función Registral del Estado de México o los colegios de notarios. Esas páginas cuentan con sus propios avisos de privacidad, que le recomendamos consultar.

9. Cambios al aviso de privacidad

Este aviso puede modificarse por cambios legales o en nuestros servicios. Las actualizaciones se publicarán en esta página, indicando la fecha de la última modificación.

10. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad garante competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.